Heiligabend Gemeinsam · Rechtliches

Datenschutzhinweise

Der Lions Club Sylt und der Rotary Club Sylt-Westerland organisieren „Heiligabend Gemeinsam“ gemeinschaftlich. Uns ist ein sorgfältiger Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wichtig.

Veranstalter und Kontakt für Datenschutzanfragen

Gemeinsame Postanschrift:
c/o Hotel Stadt Hamburg
Strandstraße 2
25980 Sylt
E-Mail: heiligabend.sylt@mail.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung erreichen Sie das gemeinsame Organisationsteam über diese Kontaktdaten.

Besuch unserer Website

Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Bei einem Besuch können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browserinformationen und abgerufene Seiten verarbeitet werden, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung in Drittländern ist dabei möglich. Wir verwenden selbst keine Werbe- oder Reichweitenanalyse und bieten kein Online-Anmeldeformular an.

Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung

Wenn Sie sich per Post oder E-Mail anmelden, verarbeiten die an der Organisation beteiligten Clubs die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Teilnehmerdaten, die Anzahl der Gäste und gegebenenfalls Informationen zum gewünschten kostenlosen Shuttle-Service. Diese Angaben dienen der Bearbeitung der Anmeldung, der Platzvergabe, der Rückmeldung und der Organisation des Abends. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Organisation der Veranstaltung.

Die Anmeldung stellt noch keine feste Zusage dar. Erst mit unserer schriftlichen Bestätigung ist ein Platz reserviert.

Freiwillige besondere Hinweise, etwa zu gesundheitlichen Bedürfnissen oder Unverträglichkeiten, verarbeiten wir nur, soweit hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Bitte teilen Sie solche Angaben nur mit, wenn sie für die Teilnahme erforderlich sind.

Einladung für das folgende Weihnachtsfest

Wir möchten unseren Gästen auf Wunsch auch im nächsten Jahr eine Einladung schicken. Dafür verwenden wir Kontaktdaten nur mit einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer freiwilligen Einwilligung. Sie können eine solche Einwilligung jederzeit für die Zukunft über heiligabend.sylt@mail.de widerrufen. Soweit keine weiteren Gründe für eine Aufbewahrung bestehen, löschen wir die Daten zur Wiedereinladung nach dem folgenden Weihnachtsfest, wenn keine erneute Teilnahme oder Einwilligung vorliegt. Andere Daten löschen wir, sobald sie für die Organisation und Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Fotos und Videos

Während des Abends können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die gegebenenfalls auf den Websites der Clubs, in sozialen Medien oder in der Presse veröffentlicht werden. Vor der Aufnahme und Veröffentlichung informieren wir darüber; soweit notwendig, holen wir eine freiwillige Einwilligung ein. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte unser Organisationsteam an. Ihre bloße Teilnahme stellt keine pauschale Einwilligung zur Veröffentlichung dar.

Empfänger von Daten

Für die Organisation notwendige Angaben können innerhalb der beiden veranstaltenden Clubs an die zuständigen Mitglieder und Helfenden weitergegeben werden. Sofern Sie einen Shuttle-Service wünschen, werden die dafür notwendigen Angaben an den beauftragten Transportdienstleister übermittelt. Bei einer E-Mail-Kontaktaufnahme werden die jeweils beteiligten E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

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